Wir unterstützen Förderorganisationen, Stiftungen und öffentliche Einrichtungen dabei, ihre Förderprozesse zu digitalisieren – effizient, sicher und im Einklang mit den deutschen und europäischen Datenschutzvorgaben (DSGVO). Unser Ziel ist es, Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Transparenz zu erhöhen und den administrativen Aufwand zu reduzieren.
Digitalisierung mit Microsoft 365
Bringen Sie Ihren gesamten Förderprozess in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung. Wir gestalten und konfigurieren alle notwendigen Komponenten – von der digitalen Antragstellung über automatisierte Freigaben bis hin zu übersichtlichen Auswertungen.
Ideal für kleine und mittlere Organisationen, die bereits Microsoft 365 nutzen und ihren Förderprozess kostengünstig digitalisieren möchten.
Digitalisierung mit Microsoft 365 und Jotform
Kombinieren Sie die Benutzerfreundlichkeit von Microsoft 365 mit der Flexibilität von Jotform, um komplexere Antragsprozesse und öffentliche Einreichungen zu ermöglichen.
Leistungsumfang
Prozessanalyse: Aufnahme Ihrer bestehenden Abläufe und Anforderungen.
Formularerstellung mit Jotform: Gestaltung eines intelligenten, dynamischen Antragsformulars mit Bedingungen und Datei-Uploads.
Integration in Microsoft 365: Automatische Speicherung der Anträge in SharePoint, Auslösung von Power-Automate-Workflows und Benachrichtigungen über Teams oder Outlook.
Optional: Erstellung eines Power-BI-Dashboards mit wichtigen Kennzahlen.
Schulung & Übergabe: 2-stündige Online-Einweisung in die Nutzung der Lösung.
Datenschutz-Übersicht: Darstellung, wie die Kombination aus Jotform und Microsoft 365 DSGVO-konform betrieben werden kann.
Ideal für Organisationen, die komplexe oder öffentliche Antragsformulare benötigen und gleichzeitig die Daten in Microsoft 365 sicher verwalten möchten.
Prozessanalyse & Anforderungsdokumentation
Vor der Digitalisierung steht die Klarheit. Wir helfen Ihnen, Ihre bestehenden Abläufe zu verstehen und eine fundierte Grundlage für Ihr Digitalisierungsprojekt zu schaffen.
Leistungsumfang
Bis zu vier strukturierte Analyse-Workshops, um Prozesse, Ziele und Herausforderungen zu erfassen.
Fachliche Empfehlungen auf Basis europäischer Förderstandards und bewährter Digitalisierungspraktiken.
Erstellung eines einsatzbereiten Anforderungskatalogs, inklusive:
Funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen
Einfache Mock-ups der Benutzeroberflächen
Prozessdiagramme (z. B. BPMN-Darstellung)
Das Dokument dient als technische Grundlage für die spätere Umsetzung – durch uns oder einen Dienstleister Ihrer Wahl.
Ideal für Organisationen, die ihre Digitalisierung gezielt planen und eine klare, lieferantenunabhängige Grundlage wünschen.
Optionale Zusatzleistungen (für alle Pakete verfügbar)
Erweiterte Power-BI-Dashboards und zusätzliche Kennzahlen
Integration von E-Signatur-Lösungen (z. B. DocuSign, Adobe Sign)
Unterstützung bei Datenschutz- und IT-Sicherheitsdokumentation
Wartungs- und Supportpakete (vierteljährlich buchbar)
AAL-Consulting 